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什麼是oa辦公軟體

發布時間:2022-05-15 04:52:11

A. 什麼是oa系統軟體

oa是Office Automation的簡寫,意為辦公自動化,是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。 通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

B. OA系統是什麼意思

OA是什麼?OA是OfficeAutomation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程、規范流程、溝通協作、考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,OA系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規范,能夠提高整體的管理運營水平。

C. OA辦公系統是什麼意思

OA系統即辦公自動化系統(Office Automation,簡稱OA),也就是無紙化辦公系統。是企業管理軟體中的一種,是企業信息化入門的首選管理軟體系統。

以全管OA系統的安裝過程舉例說明

全管OA系統屬於B/S架構,只需要在伺服器端下載安裝包,進行OA系統的安裝即可。客戶端通過互聯網+瀏覽器方式訪問OA系統即可。

在伺服器端安裝,需要以下幾步

D. OA辦公軟體是什麼

OA是Office Automation的簡寫,即辦公自動化。包含PC管理端和OA移動端,其核心功能包含審批管理、流程管理、表單應用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標績效、客戶管理、項目管理、印章管控、合同管理、資產管理、通知公告等功能,快速實現跨組織、跨系統協同辦公能力。
OA辦公系統的意義在於:
1、提高組織效能
2、提高辦公效率
3、規范內部管理
4、降低管理成本
5、落地無紙化辦公
6、實現資源共享和知識積累,輔助領導運籌帷幄,科學決策。

E. oa辦公系統是什麼

OA是一種新型的辦公方式,OA系統是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟體!
組織以目標實現為出發點、以一定的關系來架構,並且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是信息的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而OA系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!
所以,我們可以將OA系統理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識信息為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的信息系統。
目前,OA系統是管理軟體大類的一個關鍵分支,除了協同系(組織管理系)軟體之外,還有另一大核心分支:ERP系(業務管理系)軟體。
在組織中,ERP等業務軟體像一個組織的武官為組織開辟江山——以業務數據管理為核心;OA系統等組織管理軟體更像一個組織的文官為組織做好江山治理——以組織人員行為管理為核心;一個好的文官一定需要懂一些業務,一個好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系統與ERP業務的集成需求,文武兼備讓組織協同更加高效。

F. OA系統是什麼意思

什麼是OA系統?OA系統有什麼好處?

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

OA系統是什麼意思

對於企業來說,傳統辦公模式難以實現工作細化,在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用?

第一,OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題,單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二,OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三,強化任務安排,職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四,消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性,通過數據交換、採集、組織、打包,並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島,企業各部門因OA系統實現數據、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。

第五,逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化,而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六,加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密,而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能,其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見,OA系統是企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的,為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

G. 辦公軟體oa是什麼

辦公軟體oa是指一切可滿足於企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體;
更多詳情還是建議去oa官網了解:
http://www.chysoft.net/

H. oa是什麼意思

OA意思:辦公自動化(Office Automation)。

OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

OA是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。從現代文明開始,隨著電腦科技的發展、企業組織的發達,也就產生了現在的OA系統軟體。

(8)什麼是oa辦公軟體擴展閱讀:

OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟體就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性

沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。

管理落地必須面向全員,所以,軟體也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟體而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。

2、健壯性

必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性。

管理「落地」必須面向全員,所以支撐「落地」的軟體也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟體必須具備超大用戶、高並發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。

3、開放性

能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。

管理「落地」在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度「落地」的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關信息,並完成必要的關聯性整合應用。

從技術上看,採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

4、嚴密性

必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平台,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟體不僅要實現「用戶、角色和許可權」上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現「用戶、角色、許可權+數據」的四維管控。

5、實用性

軟體功能必須與管理實務緊密結合,否則葯不對症,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。

現實中,企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平台化。

I. 什麼是OA,干什麼用的

OA的英文全稱為Office Automation,就是平常所說的辦公自動化。

OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。

OA主要應用范圍:

1) 建立內部通訊平台

如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

3) 建立信息發布平台

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(9)什麼是oa辦公軟體擴展閱讀:

OA系統的維護:

一、預防性的維護服務

依據OA辦公自動化系統日常維護的服務計劃,又或者是所提供的定期預防性的維護服務。這類服務是會很有計劃、有步驟來做的,目的是為提高系統的可使用率與很高的可靠性,能夠把系統故障的可能性給直接降到最低的,還能來解決軟體上的問題,進而讓軟體能很好來運行。

二、糾錯性的維護

產生錯誤時,要對OA辦公自動化系統來做維護服務的。這類服務主要來針對的是運行當中的一些異常情況。比如伺服器發生崩潰、資料庫受損等,目的是為及時來排除OA辦公自動化系統的問題,好讓軟體能夠恢復正常的運行。

以上講的是OA辦公自動化系統的日常維護工作,掌握這些維護工作,才能更好來對軟體做急救處理,確保它隨時都能正常來運作,不會對企業的運營產生任何影響的。

J. 辦公系統oa是什麼的簡稱

OA系統即辦公自動化系統(Office Automation,簡稱OA)

,是企業管理軟體中的一種,是企業信息化入門的首選管理軟體系統。OA系統的作用不再是簡單的無紙化辦公,它在企業管理中起著信息平台、數據匯總、信息共享、協同辦公的作用。

1、日常辦公平台——在全管OA系統叫做工作台,也有的OA系統叫做公司門戶。主要用於展現企業新聞、公告通知、公文發布,以及今日待辦工作、任務提醒、工作審批、考勤打卡等工作任務內容。


2、信息集成平台——很多企業內部財務部用財務軟體,銷售部用excel表格管理客戶信息,行政部、人事部常用WORDPPT 文檔起草文案。對於生產、銷售、財務等部門的業務數據是對企業的經營運作起著關鍵性作用,然而它們都是各自獨立、靜態的;在OA系統中部門之間的數據信息受許可權限制,也保持著數據的獨立性,但都集中保存在OA系統中,不會因人員流失、人員變動導致企業資源丟失。

3、協同工作平台——待辦工作自動從各個功能模塊的數據匯集生成,無需專門添加填寫,這大大減輕了使用者的負擔。以「任務推進」方式實現「扁平式管理」,使普通員工與管理層之間溝通更順暢,從而提高企業團隊化協作能力,最大限度地提升辦公效率。

4、知識管理平台——建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

5、企業管理平台——有記錄才有管理,有目標才有前進的動力。不要讓業務只停留在每個人的腦子里。對於企業來說,員工完成工作要以可衡量的數字化結果產出物為目標,而不是簡單的和領導說:「做完了」就結束工作了。用OA的任務管理方式來培養明確的目標管理工作方式。且有明確的完成時間限制,不僅培養了管理者准確的目標管理能力,也培養了員工高效的工作執行能力。

OA系統給企業管理帶來的優勢很多,堅持使用OA系統,一定可以大幅度提高企業競爭力。

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