在軟體系統中增加新功能如何做賬

『壹』 財務軟體如何增加憑證

點擊總賬管理-憑證處理-憑證錄入，即可增加新的憑證。

『貳』 用友會計軟體如何建賬

看看這個實驗講義，也許對你會有幫助

實驗一 系統管理
【實驗目的】
掌握用友ERP-U8軟體中有關財務管理系統中的系統管理的相關內容，理解系統管理在整個財務管理系統中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。
【實驗內容】
1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套數據
5．賬套數據引入
6．修改賬套數據
【實驗資料】
1. 建立新賬套
(1) 賬套信息
賬套號：001；賬套名稱：北京朔日科技有限公司；採用默認賬套路徑；啟用會計期：2003年1月；會計期間設置：1月1日至12月31日。
(2) 單位信息
單位名稱：北京朔日科技有限公司；單位簡稱：朔日公司。
(3) 核算類型
該企業的記賬本位幣為人民幣（RMB）；企業類型為工業；行業性質為新會計制度；賬套主管為陳明；按行業性質預置科目。
(4) 基礎信息
該企業有外幣核算，進行經濟業務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次：42222
其他：默認
(6) 數據精度
該企業對存貨數量、單價小數位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟體運行環境的建立，以及各項初始設置工作；負責財務軟體的日常運行管理工作，監督並保證系統的有效、安全、正常運行；負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模塊的全部許可權。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權，具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003 馬方(口令:3)—會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權，具有「總賬-憑證-查詢憑證、列印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制」許可權，具有「總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程序」|「用友ERP-U8」|「系統服務」|「系統管理」命令，進入「用友ERP-U8〖系統管理〗」窗口。
2. 登錄系統管理
(1) 執行「系統」|「注冊」命令，打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
(2) 輸入：伺服器（默認）；操作員：admin；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統管理員身份進入系統管理。
注意：
•為了保證系統的安全性，在「系統管理員登錄」對話框中，可以設置或更改系統管理員的密碼。首先將「改密碼」復選框選中，單擊【確定】按鈕，打開「設置操作員口令」對話框，在「新口令」和「確認新口令」後面的輸入區中均輸入新密碼，最後單擊【確定】按鈕，返回系統管理。
• 一定要牢記設置的系統管理員密碼，否則無法以系統管理員的身份進入系統管理，也就不能執行賬套數據的輸出和引入。
• 考慮實際教學環境，建議不要設置系統管理員密碼。
• 用友ERP-U8系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。
3. 增加操作員
(1) 執行「許可權」|「用戶」命令，進入「用戶管理」窗口，窗口中顯示系統預設的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開「增加用戶」對話框，按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
001 陳明 1 1 財務部 賬套主管 單擊【增加】按鈕
002 王晶 2 2 財務部 單擊【增加】按鈕
003 馬方 3 3 財務部 單擊【增加】按鈕
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束，返回「用戶管理」窗口，所有用戶以列表方式顯示。
注意：
• 只有系統管理員用戶才有許可權設置操作員。
• 操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。
• 設置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以「*」號在屏幕上顯示。
• 所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。
• 指定「陳明」為「賬套主管」角色，「賬套主管」角色擁有了該賬套的全部功能許可權。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能許可權，直接在許可權分配時指明其相應的許可權。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令，打開「創建賬套」對話框。
(2) 輸入賬套信息
現存賬套：系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內置的。
賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱：必須輸入。本例輸入「北京朔日科技有限公司」。
賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統默認的路徑為「C:\ U8SOFT\ADMIN」，用戶可以人工更改，也可以利用「…」按鈕進行參照輸入，本例採用系統的預設路徑。
啟用會計期：必須輸入。系統預設為計算機的系統日期，更改為「2003年1月」。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用，其餘情況全部使用企業的簡稱。本例輸入「北京朔日科技有限公司」。
單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入「朔日公司」。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼：必須輸入。本例採用系統默認值「RMB」。
本幣名稱：必須輸入。本例採用系統默認值「人民幣」。
企業類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受託代銷業務；如果選擇商業模式，委託代銷和受託代銷都能處理。本例選擇「工業」。
行業性質：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。本例選擇行業性質為「新會計制度科目」。
賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇「001陳明」。
按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標准一級科目，則選中該復選框。本例選擇「按行業性質預置科目」。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟體啟動時再設置分類核算。
按照本例要求，選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「供應商是否分類」、「有無外幣核算」四個復選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示「可以創建賬套了么？」，單擊【是】按鈕，稍候，打開「分類編碼方案」對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務數據進行分級核算、統計和管理，系統要求預先設置某些基礎檔案的編碼規則，即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統默認值，單擊【確認】按鈕，打開「數據精度定義」對話框。
(7) 數據精度定義
數據精度是指定義數據的小數位數，如果需要進行數量核算，需要認真填寫該項。本例採用系統默認值，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「創建賬套成功！」和「現在進行系統啟用的設置嗎？」。單擊「是」，彈出「系統啟用」對話框。
(8) 系統啟用
選中「GL-總賬」復選框，彈出「日歷」對話框，選擇日期「2003年1月1日「，單擊「確定」按鈕，單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令，進入「操作員許可權」窗口。
(2) 選擇001賬套；2003年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中「賬套主管」復選框，確定陳明具有賬套主管許可權。
注意：
• 由於在建立賬套時已指定「陳明」為賬套主管，此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將「用戶」歸屬於「賬套主管」角色，則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。本例中，由於在用戶管理中指明了「陳明」具有「賬套主管」角色，因此，「陳明」不僅是001賬套的賬套主管，同時也是本系統中其他賬套的賬套主管。
(4) 選擇王晶，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開「增加和調整許可權」對話框，根據實驗資料選擇相應的許可權項，單擊【確定】按鈕。
同理，設置操作員馬方的許可權。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統管理。
注意：
• 在用友ERP-U8系統中，提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、數據級許可權管理、金額級許可權管理。
• 功能級許可權管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作許可權。例如：用戶「王晶」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
• 數據級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制，一個是欄位級許可權控制，另一個是記錄級許可權控制。例如：設定用戶「馬方」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量。例如，設定用戶「馬方」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設置，數據級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎信息」|「數據許可權」中進行設置，且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只功能許可權的分配。
6. 備份賬套數據
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令，打開「賬套輸出」對話框，選擇需要輸出的賬套001，單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套數據後，彈出「選擇備份目標」對話框。
(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾，單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份，備份完成後，彈出系統提示「備份完畢！」，單擊【確定】按鈕返回。
注意：
• 只有系統管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套數據名以「Uferpact」為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數據，則在輸出賬套時，選中「刪除當前輸出賬套」即可。
7．賬套數據引入
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「引入」命令，打開「引入賬套數據」對話框，選擇需要引入的賬套路徑「c:\u8soft\demo999」，選擇賬套文件「UFERPACT.LST」單擊【打開】按鈕。
(3) 系統提示「重新指定賬套路徑嗎？」，單擊「否」按鈕。
(4) 系統提示「正在引入賬套，請等待……」，最後提示「賬套引入成功！」，單擊【確定】按鈕。
注意：
• 只有系統管理員（admin）才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數據為系統提供的賬套數據，可打開在未建立新的賬套之前，打開此賬套了解和學習相關操作，查詢相關的信息。
8. 修改賬套數據
如果賬套啟用後，需要修改建賬參數，需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。
(1) 在「系統管理」窗口，執行「系統」|「注冊」命令，打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
注意：
• 如果此前是以系統管理員的身份注冊進入系統管理，那麼需要首先執行「系統」|「注銷」命令，注銷當前系統操作員，再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入：操作員「001」；密碼「1」。選擇賬套「001 北京朔日科技有限公司」；會計年度「2003」；日期「2003-01-01」。
(3) 單擊【確定】按鈕，進入「系統管理」窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內容。
(4) 執行「賬套」|「修改」命令，打開「修改賬套」對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成後，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示信息「確認修改賬套了么？」，單擊【是】按鈕，確定「分類編碼方案」和「數據精度定義」，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「修改賬套成功！」

『叄』 會計軟體做賬的步驟

（1）初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。
（2）會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證審核等工作。
（3）編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量，並根據其結果，運用復式記賬法編制會計分錄，填寫會計憑證。
（4）登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬，並結出發生額和余額。
（5）編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表，檢查記賬有無錯誤。
（6）期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前，按照權責發生制原則，確定本期的應得收入和應負擔的費用，並據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整，編制調賬分錄和試算平衡表，並結合分類賬和日記賬的會計數據，據以編制工作底稿，以方便下一步對賬和結賬工作，並為最後編制報表提供便利。
（7）對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實，在有關經濟業務入賬以後進行的對賬工作，主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。
結賬即結清賬目，在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬後，將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚，結出本期發生額合計和期末余額，或將余額結轉下期，以便編制財務報表，分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
（8）編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等，報告企業財務狀況和經營成果。

『肆』 用友財務軟體的做賬流程是怎樣的呢謝謝！

1、點擊記賬，出現記賬成功的字樣。
2、選擇期末處理中的期末結轉。
3、結轉後，看一下余額表，確認全部處理完了。
4、結轉的憑證，再審核記賬
5、最後是結賬。
6、然後點擊報表，自動計算。
如果你不肯定，最後是把科目余額表導出來，自己看。軟體只是一個工具，你還要了解整個流程和對數字的把握。
僅供參考。

『伍』 我現在由於手工賬轉財務軟體做賬,怎麼建賬套

財務軟體新建帳套直接可以通過軟體來新建。

解決方法：點擊文件，新建帳套，按提示完成帳套既可。

如圖：

『陸』 財務軟體的做帳流程

財務軟體的做賬流程：

1.審核原始憑證

（1）外來原始憑證。由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證，如供應單位發貨票、銀行收款通知等。

（2）自製原始憑證。單位自行制定並由有關部門或人員填制的憑證，如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。

2.填制記賬憑證

可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時發生隨時填 . 但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸，借貸必相等的記賬規則，編制會計分錄。

3.復核

就是看看有沒有錯誤。

4.記賬

根據記賬憑證登記入賬，小規模公司必備的賬本：現金日記賬；銀行日記賬；總賬；三欄明細賬。

5.編制會計報表

（1）根據總賬科目余額填列。可直接根據有關總賬科目的期末余額填列，（如應收票據）有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列，如「貨幣資金」，需根據「庫存現金」、「銀行存款」、「其他貨幣資金」三個科目的期末余額的合計數填列。

（2）根據明細賬科目余額計算填列。如「應付賬款」，需根據「應付賬款」和「預付賬款」相關明細科目的期末貸方余額計算填列。

（3）根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如「長期借款」，需根據「長期借款」總賬科目余額扣除「長期借款」明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。

（4）務查登記簿記錄。會計報表附註中的某些資料，需要根據備查登記簿中的記錄編制。

6、納稅申報

(6)在軟體系統中增加新功能如何做賬擴展閱讀：

做帳的作用：

1、交換功能

交換功能表現為以市場為場所和中介，實現商品交換的活動。在商品經濟條件下，商品生產者出售商品，消費者購買商品，以及經營者買進賣出商品的活動，都是通過市場進行的。

市場不僅為買賣各方提供交換商品的場所，而且通過等價交換的方式促成商品所有權在各當事人之間讓渡和轉移，從而實現商品所有權的交換。與此同時，市場通過提供流通渠道，組織商品存儲和運輸，推動商品實體從生產者手中向消費者手中轉移，完成商品實體相交換。

這種促成和實現商品所有權交換與實體轉移的活動，是市場最基本的功能。盡管隨著市場經濟的發展，商品的范圍已擴展到各種無形產品及生產要素，如服務、信息、技術、資金、房地產、勞動力、產權等，但上述商品仍然是通過市場完成其交換和流通運動的。

2、反饋功能

市場把交換活動中產生的經濟信息傳遞、反映給交換當事人，就是市場的反饋功能。商品出售者和購買者在市場上進行交換活動的同時，不斷輸入著有關生產、消費等方面的信息。這些信息經過市場轉換，又以新的形式反饋輸出。

市場信息的形式、內容多種多樣，歸結起來都是市場上商品供應能力和需求能力的顯像，是市場供求變動趨勢的預示，其實質反映了社會資源在各部門的配置比例。

市場的信息反饋功能，可以為國家宏觀經濟決策和企業生產經營決策提供重要依據：一方面，國家可以根據市場商品總量及其結構的信息反饋，判斷國民經濟各部門之間的比例關系恰當與否，並據此規劃和調整社會資源在各部門的分配比例；

另一方面，企業也可以根據商品的市場銷售狀況的信息反饋，對消費偏好和需求潛力做出判斷和預測，從而決定和調整企業的經營方向。

隨著社會信息化程度的提高，市場的信息反饋功能將日益加強。

參考資料來源：網路-會計做賬