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最新的辦公軟體有哪些

發布時間:2023-06-03 19:34:45

辦公軟體有哪些

什麼叫辦公軟體?
辦公自動化這個詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當國內電腦技術日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了列印 文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。
辦公自動化離不開辦衫氏公軟體,即俗話說的"打字軟體"或"排版軟體",目前,在我國較較具代表性的辦公軟體有三個,它們是:微軟公或余散司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
在Windows98附件一節,我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一個簡化版本,其中包含了最常用的文字處理功能。對於一般的文字排版工作,寫字板已經完全夠用。
WPS(Word Process System),曾經作為國產文字處理系統,在電腦用戶的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個運行在 Windows95&98簡體中文環境下的中文字處理軟體,是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。
WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能,而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發 的文字處理系統,因此,在許多方面,如文字輸入的習慣、製表、數學公式、化學公式、文字排版、列印輸出等方面,都更能適應中文處理的要求。
常用辦公軟體都有哪些?
微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件,經過了一段時期的測試版,現在Office2000的正式版也即將推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介紹如下:
Word:字處理軟體
Excel:電子表格處理軟體
Outlook:桌面信息管理系統
Access:資料庫管理系統
Powerpoint:文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
這其中,Word和Excel最為常用,我們在後面將作專門介紹。
Lotus公司毀罩的Smartsuite是另一個流行的辦公套件,特別在商用辦公領域更是備受青睞,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六個部分。各部分功能如下:
Word Pro:文字處理軟體
Lotus 1-2-3:電子表格處理軟體
Freelance:簡報製作程序
Organizer:電子效率手冊
Approach:資料庫處理程序
ScreenCam:屏幕記錄器
小提示:就國內電腦用戶來講,目前用的最多的辦公軟體當屬Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。後面我們就來詳細介紹這幾個軟體的使用方法。

⑵ 辦公軟體有哪些

我們一般所講的辦公軟體,大約就是指微軟的OFFICE套裝,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本為2010,但目前使用2003版的人還比較多。微軟的OFFICE是商業軟體,體積龐大,售價不菲,網上能夠下載的都是盜版。
國產的有金山公司的WPS OFFICE,有三個組件,WPS文字頌碼、WPS表格、WPS演示,在功能上分別對應微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT,目前最高版本為2010。建議從官方網站下載WPS OFFICE 2010個人版。相當好用,與微軟的產品高度兼容,支持對OFFICE 2007/2010格式對的讀取,更重要的是段正,官承諾對個人用戶完全免費野燃哪,不會產生版權問題。

當然,如果要講廣義的辦公軟體,那麼凡是辦公中需要的軟體都可以稱為辦公軟體,那就多了。

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