OA軟體共享文件

❶ 怎樣在OA里傳送文件

1、打開OA軟體，出現客戶端的界面之後，點擊首頁像小房子模樣的圖標

❷ 請問OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些

OA辦公系統軟體功能應用詳解有哪些？

模塊一、個人辦公功能模塊

個人辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工作的作用，能實現的OA系統辦公功能主要有：

1.實現OA系統待辦事宜功能

待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統後，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，能起到引導用戶完成工作的功能。

2.實現OA系統日程安排功能

日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括設置各種類型的個人日程，並以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。

3.實現OA系統工作日誌功能

基於網路的工作日誌模塊，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。便於個人總結，便於上級檢查工作，便於和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日誌。通過翻閱日歷查看任一天的日誌也可通過日期，關鍵字等檢索日誌，介此進一步完善OA系統的功能。

4.實現OA系統個人設置功能

主要用於設置個人信息，查看設置用戶個人密碼，實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設定相應狀態，便於管理OA系統辦公流程。

模塊二、網路通訊功能模塊

網路通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。

1.OA系統電子郵件功能

基於WEB的郵件系統，可用於單位內部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發送、回復電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結合通訊錄來選擇郵件地址，實現單發或者群發郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統中，進行統一管理。

OA系統功能模塊之網路通訊

OA系統功能模塊之網路通訊

2.OA系統即時通訊功能

以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統實現信息共享的主要方式。

3.OA系統通訊錄功能

此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統的個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息以實現OA系統的通訊功能。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。

模塊三、公共信息功能模塊

OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平台，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

1.公告欄模塊

用於發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。

2.論壇模塊

OA系統提供給員工一個交互溝通的平台。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區和版面由論壇管理員管理;每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。

3.網上調查功能模塊

OA系統提供了一種新的快捷的調查方式。在這個OA系統功能模塊中，授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄後即可投票，並可發表意見評論。可同時進行多項調查;可採用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。

4.合理化建議模塊

OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。

5.知識管理功能模塊

OA系統提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平台。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中後，既方便資料管理，又可實現信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除;具備合理嚴格的許可權控制。

6.郵編區號管理

方便查詢全國各個省，自治區的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區號。同時支持反向查詢。

7.網址鏈接功能

為OA系統的用戶提供收藏網址功能，方便共享有用網址。

模塊四、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：

1.發文管理

OA系統的發文管理功能，支持在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理，以實現企業設定的OA系統流程。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關於文件控制的有關標准，保證其在各個階段的可控性，並對其發放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中，OA系統可實現WORD,EXCEL文件的在線修改，OA系統還可提供數字簽名、電子簽章技術。

2.文件流轉

OA系統支持擬稿人員可方便地從其他應用軟體和管理系統引入WORD等形式的文檔，發文擬稿在通過審批之後即形成正式文件，並可列印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔。公文在流轉的過程中，擁有許可權的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作。OA系統減少了人力成本，使得文件的指定接受者(報送對象)登錄系統後會自動接收文件，閱收者可簽署意見，並可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件。OA系統可實現檢查文件發放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。

3.收文管理

OA系統完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，並可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似於發文管理。同發文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運用工作流引擎技術，用戶可實現OA系統的功能有：自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。

OA辦公軟體在企業事業單位應用的作用和價值有哪些？

方便溝通交流

其實在當時移動話比較普及的階段，在日常的生活中各種移動設備都是不可缺少的，移動OA系統不僅具有實時更新的效果，而且也可以查看通訊錄的信息，更加可以把公司的一些代辦工作，還有新聞的公告全部都推送到員工的手機上。重要的公文也不會因為出差而沒有辦法正確的處理，隨時隨地都能夠達到高效辦公的效果，讓員工也可以和員工之間更加方便於溝通和協作。

隨時隨地辦公

oa系統和傳統的辦公進行比較，能夠有效的提高企業的各個不同辦公效率，快速的打破目前傳統的辦公時間束縛。不管是信息的功夫，又或者是任務的提交，又或者是企業的流程審批，全部都可以通過手機端來完成，這不僅可以降低管理成本，還能夠節約時間，有效提升企業的辦公管理效率。能夠有效達到更好的辦公效果對於企業來說也是非常不錯的。

加強企業監督

在使用OA系統時，能夠有效的拓展企業的實力，而且還可以快速提升管理辦公的效率，方便企業對於各個工作的監管，讓部門和部門之間兼具協作的能力。對於經常性需要外出辦公的這些人員，使用OA系統更具有便捷的效果，隨時隨地都可以操作，也可以完成辦公的需求，不擔心對於工作會產生影響，這早就已經成為必然化的一種發展結果。

伴隨著互聯網技術逐漸的發展，OA系統早就已經成為辦公習慣的一種改變，開始朝著移動化的方向發展，其實在目前的生活中早就已經有了各種不一樣的OA軟體系統為了能夠滿足所有人的使用，企業在日常挑選時，首先就應該了解到底具備哪一些應用價值，這才是非常關鍵的。

❸ 泛微oa 怎麼把文件共享給別人

如果您是企業內部人員貢獻的話，OA系統中是自帶分享功能的，打開您需要分享的流程表單，右上角有一個菜單欄點擊分享，按照提示操作就可以了。
如果只是單純的想要分享某一份文件，藉助企業內部交流工具e-mobile也是可以實現文件共享。

❹ 企業應該如何使用OA協同辦公軟體

想要靈活運用協同辦公系統，我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性：

採用雲端部署的OA系統，方便隨時隨地進行辦公

雲端部署的OA協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多，而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。

（OA易企管——人力管理模塊）

一個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統，必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的，所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用界面簡潔大方

使用界面是否簡潔大方，關繫到了員工第一次上手時的第一印象，以及使用過程中能夠及時准確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統結合起來

❺ 區域網 OA 問題

試試通達OA2013版，30用戶永久免費。但是別下載成2013增強版了，只能試用90天。
搭建在區域網內隨便一台電腦就可以，一鍵安裝什麼，什麼都不用管。
其他電腦通過IP訪問即可。

❻ oa辦公系統怎樣幫助企業實現內部資源共享以及信息的交流

用78OA啊 78OA是免費的OA辦公系統
然後文件共享是在公共文件櫃 可設置共享的角色 部門 許可權 也可具體到某個人

❼ 怎麼從用友OA上發送文件

個人空間--協同工作--新建事項--插入--選擇需要上傳的文件，上傳上去，建立要發送的流程，編寫標題，發送就可以了。
如果你需要發送的文件在OA伺服器上，而且有該文件的管理許可權，就可以點開該文件，屬性，共享給某個人，這種操作比較方便。
如果是個人文檔，可以借閱給某人，同樣是點擊文件屬性，共享給某人，可以設定收回時間。

❽ oa辦公系統如何實現內部共享

OA系統內部共享服務平台的核心特色：

• 一個平台，統一組織，支持各項共享服務體系；

• 七大引擎，滿足集團化的發展需求，隨需調整；

• 一部手機，無須隨身攜帶電腦，即可完成工作。

藉助OA系統共享服務平台能夠實現全面協同、全面共享、全面管控、全面移動化的共享服務。

共享服務平台架構

泛微服務了眾多大型企業，在打造集團全面共享服務方面積累了豐富的經驗，構建了支撐整體企業的財務、人事、法務、行政、IT等共享服務，降低營運成本、提高管理效率、聚焦核心業務，支撐集團型企業快速發展。

財務共享中心：實現集團財務的集中管理與監控，後台手工操作向財務信息化、財務業務一體化轉變，集中資金管理，集中預算控制，支撐組織財務轉型。

人事共享服務平台：豐富全面的人事管理應用，滿足企業各種人事管理需求，結合智能化組件、電子簽章，實現人事管理選、用、育、留的全程電子化。

合同法務共享服務平台：合同全程電子化管理，不再需要紙張，都是電子化的簽名和印章；領導只要一部手機，在全球各地都可簽字蓋章；全程跟蹤合同的履行、變更情況，進行風險控制

IT共享服務平台：通過統一流程申請、流程驅動相關部門處理，解決了需求點多且分散、多頭處理的問題；多渠道提交故障信息，構成故障庫，進行統一高效派工；統一通過流程的方式調整系統許可權，申請、調整有記錄可查，確保組織數據安全；提供可視化界面對部署的各伺服器狀態進行監控。

行政共享服務平台：實現統一的采購服務、會務服務、資產管理、資源申請、接待服務，幫助行政資源有效落地

❾ oa系統是什麼有什麼作用

OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統，公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中，讓領導打開系統就能看到自己想看的內容，信息的溝通與共享是系統搭建的基礎。oa辦公系統主要有以下幾點用處：

1、自動搜索文檔：在傳統辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過許可權進行使用和共享。

2、實現流程自動流轉：傳統的企業業務、文檔流轉都是通過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設置好各個流程的轉向，只要員工在系統後台提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉。

3、幫助企業實現高效的協同辦公：傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協作無法順暢進行。

關於oa系統，可以到藍凌看看。藍凌軟體成立於2001年，是生態OA引領者、數字化工作專業服務商、知識管理國家標准制定單位，為企業、組織提供智能辦公、移動門戶、知識管理、流程管理、費用管控、信創辦公等一體化解決方案。

❿ 公司內部OA系統中共享文件附件總是出現存取文件錯誤，急求幫助

這個一般情況下是客戶端環境配置的問題。OA軟體一般都要求在客戶端裝一些插件。從你發的圖來看，這款軟體應該是需要在客戶端安裝OFFice的插件的，你可以打開internet-----工具----internet選項-----程序-----管理載入項，找到相應的插件，看有沒有，如果沒有，把你的瀏覽器安全級別調低，關閉後重新打開，這時會提示或者直接安裝這個插件，然後應該就沒有問題了。如果有那個插件，你可以嘗試把它刪除，重新打開瀏覽器，再安裝一次試試。
當然有的時候也不是這個原因，軟體本身可能存在一些不穩定的因素，你可以嘗試重新共享一次，然後在終端再打開。