OA软件共享文件

❶ 怎样在OA里传送文件

1、打开OA软件，出现客户端的界面之后，点击首页像小房子模样的图标

❷ 请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些

OA办公系统软件功能应用详解有哪些？

模块一、个人办公功能模块

个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

1.实现OA系统待办事宜功能

待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

2.实现OA系统日程安排功能

日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

3.实现OA系统工作日志功能

基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

4.实现OA系统个人设置功能

主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

模块二、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

1.OA系统电子邮件功能

基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。

OA系统功能模块之网络通讯

OA系统功能模块之网络通讯

2.OA系统即时通讯功能

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

3.OA系统通讯录功能

此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

模块三、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

1.公告栏模块

用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

2.论坛模块

OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

3.网上调查功能模块

OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

4.合理化建议模块

OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

5.知识管理功能模块

OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

6.邮编区号管理

方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。

7.网址链接功能

为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。

模块四、OA系统工作流

OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：

1.发文管理

OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

2.文件流转

OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

3.收文管理

OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些？

方便沟通交流

其实在当时移动话比较普及的阶段，在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的，移动OA系统不仅具有实时更新的效果，而且也可以查看通讯录的信息，更加可以把公司的一些代办工作，还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理，随时随地都能够达到高效办公的效果，让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

随时随地办公

oa系统和传统的办公进行比较，能够有效的提高企业的各个不同办公效率，快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫，又或者是任务的提交，又或者是企业的流程审批，全部都可以通过手机端来完成，这不仅可以降低管理成本，还能够节约时间，有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

加强企业监督

在使用OA系统时，能够有效的拓展企业的实力，而且还可以快速提升管理办公的效率，方便企业对于各个工作的监管，让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员，使用OA系统更具有便捷的效果，随时随地都可以操作，也可以完成办公的需求，不担心对于工作会产生影响，这早就已经成为必然化的一种发展结果。

伴随着互联网技术逐渐的发展，OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变，开始朝着移动化的方向发展，其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用，企业在日常挑选时，首先就应该了解到底具备哪一些应用价值，这才是非常关键的。

❸ 泛微oa 怎么把文件共享给别人

如果您是企业内部人员贡献的话，OA系统中是自带分享功能的，打开您需要分享的流程表单，右上角有一个菜单栏点击分享，按照提示操作就可以了。
如果只是单纯的想要分享某一份文件，借助企业内部交流工具e-mobile也是可以实现文件共享。

❹ 企业应该如何使用OA协同办公软件

想要灵活运用协同办公系统，我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性：

采用云端部署的OA系统，方便随时随地进行办公

云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多，而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。

（OA易企管——人力管理模块）

一个能够让企业灵活运用的协同办公系统，必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的，所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。

使用界面简洁大方

使用界面是否简洁大方，关系到了员工第一次上手时的第一印象，以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块，能够快速的将自己的工作和系统结合起来

❺ 局域网 OA 问题

试试通达OA2013版，30用户永久免费。但是别下载成2013增强版了，只能试用90天。
搭建在局域网内随便一台电脑就可以，一键安装什么，什么都不用管。
其他电脑通过IP访问即可。

❻ oa办公系统怎样帮助企业实现内部资源共享以及信息的交流

用78OA啊 78OA是免费的OA办公系统
然后文件共享是在公共文件柜 可设置共享的角色 部门 权限 也可具体到某个人

❼ 怎么从用友OA上发送文件

个人空间--协同工作--新建事项--插入--选择需要上传的文件，上传上去，建立要发送的流程，编写标题，发送就可以了。
如果你需要发送的文件在OA服务器上，而且有该文件的管理权限，就可以点开该文件，属性，共享给某个人，这种操作比较方便。
如果是个人文档，可以借阅给某人，同样是点击文件属性，共享给某人，可以设定收回时间。

❽ oa办公系统如何实现内部共享

OA系统内部共享服务平台的核心特色：

• 一个平台，统一组织，支持各项共享服务体系；

• 七大引擎，满足集团化的发展需求，随需调整；

• 一部手机，无须随身携带电脑，即可完成工作。

借助OA系统共享服务平台能够实现全面协同、全面共享、全面管控、全面移动化的共享服务。

共享服务平台架构

泛微服务了众多大型企业，在打造集团全面共享服务方面积累了丰富的经验，构建了支撑整体企业的财务、人事、法务、行政、IT等共享服务，降低营运成本、提高管理效率、聚焦核心业务，支撑集团型企业快速发展。

财务共享中心：实现集团财务的集中管理与监控，后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变，集中资金管理，集中预算控制，支撑组织财务转型。

人事共享服务平台：丰富全面的人事管理应用，满足企业各种人事管理需求，结合智能化组件、电子签章，实现人事管理选、用、育、留的全程电子化。

合同法务共享服务平台：合同全程电子化管理，不再需要纸张，都是电子化的签名和印章；领导只要一部手机，在全球各地都可签字盖章；全程跟踪合同的履行、变更情况，进行风险控制

IT共享服务平台：通过统一流程申请、流程驱动相关部门处理，解决了需求点多且分散、多头处理的问题；多渠道提交故障信息，构成故障库，进行统一高效派工；统一通过流程的方式调整系统权限，申请、调整有记录可查，确保组织数据安全；提供可视化界面对部署的各服务器状态进行监控。

行政共享服务平台：实现统一的采购服务、会务服务、资产管理、资源申请、接待服务，帮助行政资源有效落地

❾ oa系统是什么有什么作用

OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统，公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中，让领导打开系统就能看到自己想看的内容，信息的沟通与共享是系统搭建的基础。oa办公系统主要有以下几点用处：

1、自动搜索文档：在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享。

2、实现流程自动流转：传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转。

3、帮助企业实现高效的协同办公：传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。

关于oa系统，可以到蓝凌看看。蓝凌软件成立于2001年，是生态OA引领者、数字化工作专业服务商、知识管理国家标准制定单位，为企业、组织提供智能办公、移动门户、知识管理、流程管理、费用管控、信创办公等一体化解决方案。

❿ 公司内部OA系统中共享文件附件总是出现存取文件错误，急求帮助

这个一般情况下是客户端环境配置的问题。OA软件一般都要求在客户端装一些插件。从你发的图来看，这款软件应该是需要在客户端安装OFFice的插件的，你可以打开internet-----工具----internet选项-----程序-----管理加载项，找到相应的插件，看有没有，如果没有，把你的浏览器安全级别调低，关闭后重新打开，这时会提示或者直接安装这个插件，然后应该就没有问题了。如果有那个插件，你可以尝试把它删除，重新打开浏览器，再安装一次试试。
当然有的时候也不是这个原因，软件本身可能存在一些不稳定的因素，你可以尝试重新共享一次，然后在终端再打开。