㈠ 在用友中,出納管理必須做出哪些初始設置及數據輸入
出納可以查賬,也可以錄入出納經手的憑證,只要把賬套許可權設置好就可以了,一般錄入期初余額是會計做的事情
㈡ 用友T3怎麼設置出納這個角色
一般情況下,按下列步驟進行(登錄到系統管理):
• 第一步:設置角色
• 第二步:為角色分配許可權
• 第三步:設置用戶,為用戶設置所屬角色
• 第四步:如果用戶的許可權與角色不一樣的話,對用戶的許可權進行局部調整
• 第五步:如果要控制數據許可權,進行相應的數據許可權控制
第一,設置角色
角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織,這個角色組織可以是實際的部門,可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如:實際工作中最常見的會計和
出納兩個角色(他們可以是一個部門的人員,也可以不是一個部門但工作職能是一樣的角色統稱)。在設置角色後,可以定義角色的許可權,如果用戶歸屬此角色則相
應具有該角色的許可權。此功能的好處是方便控制操作員許可權,可以依據職能統一進行許可權的劃分。本功能可以進行賬套中角色的增加、刪除、修改等維護工作。
【操作步驟】
1. 在"系統管理"主界面,選擇【許可權】菜單中的【角色】,點擊進入角色管理功能界面。
2.
在角色管理界面,點擊〖增加〗按鈕,顯示"增加角色"界面,輸入角色編碼,可以錄入12位字元;輸入角色名稱,可以是40位字元(角色編碼和名稱都不允許
重復錄入,而且此兩項是必輸項);在備注中可以加入對此角色的注釋,可以錄入119位字元。在所屬用戶名稱中可以選中歸屬該角色的用戶。點擊〖增加〗按
鈕,保存新增設置。
3. 選中要修改的角色,點擊〖修改〗按鈕,進入角色編輯界面,對當前所選角色記錄進行編輯,除角色編號不能進行修改之外,其它的信息均可以修改。
4. 刪除當前的角色,點擊〖刪除〗按鈕,則將選中的角色刪除,在刪除前系統會讓您進行確認。如果該角色有所屬用戶,是不允許刪除的。必須先進行"修改",將所屬用戶置於非選中狀態,然後才能進行角色的刪除。
5. 點擊〖刷新〗按鈕,重新從資料庫中提取當前用戶記錄及相應的信息。
6. 對於界面的選項"是否列印所屬用戶"是指在列印角色的同時將所屬的該角色的客戶同時列印出來。
註:
1. 用戶和角色設置不分先後順序,用戶可以根據自己的需要先後設置。但對於自動傳遞許可權來說,應該首先設定角色,然後分配許可權,最後進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候,如果選擇其歸屬那一個角色,則其自動具有該角色的許可權。
2. 一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶也可以分屬於多個不同的角色 。
3. 若角色已經在用戶設置中被選擇過,系統則會將這些用戶名稱自動顯示在角色設置中的所屬用戶名稱的列表中。
4. 只有系統管理員有許可權進行本功能的設置。
第二,為角色分配許可權
除了提供用戶對各模塊操作的許可權之外,還相應的提供了金額的許可權管理和對於數據的欄位級和記錄級的控制,不同的組合方式將為企業的控制提供有效的方法。用友可以實現三個層次的許可權管理。
1. 功能級許可權管理,該許可權將提供劃分更為細致的功能級許可權管理功能。包括各功能模塊相關業務的查看和分配許可權。
2. 數據級許可權管理,該許可權可以通過兩個方面進行權控制,一個是欄位級許可權控制,另一個是記錄級的許可權控制。
3. 金額級許可權管理,該許可權主要用於完善內部金額控制,實現對具體金額數量劃分級別,對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制,限制他們制單時可以使用的金額數量,不涉及內部系統控制的不在管理范圍內。
功能許可權的分配在系統管理中的許可權分配設置,數據許可權和金額許可權在"企業應用平台"->"基礎信息"(設置頁簽)->"數據許可權"中進行分配。對於數據級許可權和金額級的設置,必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。
【操作步驟】
1. 以系統管理員身份注冊登錄,然後在"許可權"菜單下的"許可權"中進行功能許可權分配。
2. 從操作員列表中選擇操作員,點擊"修改"按鈕後,系統彈出"增加和調制許可權-xx信息"菜單(xx分為兩部分:第一部分為用戶類型,角色或用戶;第二部分為操作員的ID)
第三,設置用戶
【操作方法】
1. 在"系統管理"主界面,選擇【許可權】菜單中的【用戶】,點擊進入用戶管理功能界面。
2. 在用戶管理界面,點擊〖增加〗按鈕,顯示"增加用戶"界面。此時錄入編號、姓名、口令、所屬部門,E-mail,手機號內容,並在所屬角色中選中歸屬的內容。然後點擊〖增加〗按鈕,保存新增用戶信息。
3.
選中要修改的用戶信息,點擊〖修改〗按鈕,可進入修改狀態,但已啟用用戶只能修口令、所屬部門,E-mail,手機號和所屬角色地信息。此時系統會在"姓
名"後出現"注銷當前用戶"的按鈕,如果需要暫時停止使用該用戶,則點擊此按鈕。此按鈕會變為"啟用當前用戶",可以點擊繼續啟用該用戶。
4. 選中要刪除的用戶,點擊〖刪除〗按鈕,可刪除該用戶。但已啟用的用戶不能刪除。
5. 對於"刷新"功能的應用,是在增加了用戶之後,在用戶列表中看不到該用戶。此時點擊"刷新",可以進行頁面的更新。
6. 點擊"退出"按鈕,退出當前的功能應用。
注意:
1. 用戶和角色設置不分先後順序,用戶可以根據自己的需要先後設置。但對於自動傳遞許可權來說,應該首先設定角色,然後分配許可權,最後進行用戶的設置。這樣在設置用戶的時候,如果選擇其歸屬那一個角色,則用戶將自動具有該角色的許可權。
2. 一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶也可以分屬於多個不同的角色 。
3. 若角色已經設置過,系統則會將所有的角色名稱自動顯示在角色設置中的所屬角色名稱的列表中。用戶自動擁有所屬角色所擁有的所有許可權,同時可以額外增加角色中沒有包含的許可權。
4. 若修改了用戶的所屬角色,則該用戶對應的許可權也跟著角色的改變而相應改變。
5. 只有系統管理員有許可權進行本功能的設置。
第四,調整用戶許可權。步驟參見第二,為角色分配許可權。
第五,設置數據許可權。
㈢ 在財務軟體當中,要怎樣設置出納的許可權
每個軟體都有改許可權的地方的
速達財務也有的,在「操作員授權」那裡
㈣ 用友t3出納許可權設置
出納的全部許可權、現金日記賬記銀行存款日記賬許可權、憑證查詢許可權、賬表查詢列印許可權、資金報表查詢列印許可權。
笑望採納,謝謝!
㈤ 如何在用友軟體上建立出納賬
沒用過軟體不想手工記出納賬,只要會計能為你建立代替出納賬,如會計用財務軟體作賬能幫你,他編憑證時按原始每一項現金收付發生額來編制記賬憑證現金借:貸:科目,「多借多貸」記好收付年月日和每一項發生內容摘要.這樣把現金科目賬頁月終列印出來裝訂可代替出納現金日記賬了,可會計會幫你嗎?
㈥ 用友8月開始啟用出納管理有哪些注意事項
描述:在用友u8中有出納簽字功能,如果出納不能簽字,那麼一定是在總賬中把出納簽字功能關閉了或者沒有設置好。用友t3、t6、u8、g3、g6都是出納簽字功能的。用友所有財務軟體都可以根據客戶實際情況關閉或開啟出納簽字功能。這里以用友t3為例,設置和啟用出納簽字功能:(出納憑證沒有出納簽字是無法記賬的,具體見第5步中所示)
1、使用賬套主管身份登錄到財務軟體的「總賬」中,打開「總賬設置」功能的「選項」。
2、打開「選項」之後,找到」憑證「選項中的「憑證控制」選項,將「出納憑證必須經由出納簽字」項勾選上即可。
3、設置指定會計科目,指定那些出納科目。打開」基礎設置「—」財務「—」會計科目「。點擊」編輯「—」指定科目「。選擇」現金總賬科目「,將」現金和銀行科目「從待選框中選擇到已選框中,然後確定即可。
4、打開「總賬」中的「憑證」—「出納簽字」功能,進入查詢界面點擊【確定】即可看見還未簽字的憑證。
5、未簽字的憑證不允許記賬。
㈦ 使用用友軟體時只有會計和出納怎樣設置操作員許可權
系統管理---注冊admin---許可權--自己看著改了 把他們調低調高就你喜歡了。。。可設置帳套主管許可權和取消
㈧ 用友財務軟體怎麼樣設置出納簽字
1、在用友財務軟體中選擇業務工作窗口,需要按照財務會計→總賬→憑證→出納簽字的順序分別雙擊各菜單。
㈨ 用友軟體 怎樣指定出納憑證必須由出納簽字
指定現金,銀行科目,設置出納簽字的許可權的用戶登陸用友即可。
出納憑證即原始憑證。原始憑證,又稱原始單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的原始憑證,是進行會計核算的原始資料。
原始憑證記載著大量的經濟信息,又是證明經濟業務發生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
(9)用友軟體出納最開始怎麼設置擴展閱讀;
自製原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證,自製憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如「現金收據」、「銀行結算憑證」、「收料單」、「領料單」、「發貨票」等、累計憑證如「限額領料單」等。
㈩ T3用友標准版中出納管理應該怎麼用
出納管理(出納通)是獨立的軟體,需要於總賬配合使用。 里頭主要是日記賬和票據簿。使用前 需定義賬戶。樓上的說法很細致。