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固定資產軟體許可權設置

發布時間:2023-01-25 12:46:52

A. 設置裡面的許可權設置在哪裡

許可權設置位置:打開手機桌面,點擊設置,下拉頁面找到應用並點擊進入,應用界面中選擇許可權管理,點擊需要進行許可權管理的軟體,進入後可以對軟體進行一些許可權的設置。

許可權管理,一般指根據系統設置的安全規則或者安全策略,用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權的資源,不多不少。許可權管理幾乎出現在任何系統裡面,只要有用戶和密碼的系統。 很多人常將「用戶身份認證」、「密碼加密」、「系統管理」等概念與許可權管理概念混淆。

從控制力度來看,可以將許可權管理分為兩大類:
1、功能級許可權管理;
2、數據級許可權管理。
從控制方向來看,也可以將許可權管理分為兩大類:
1、從系統獲取數據,比如查詢訂單、查詢客戶資料;
2、向系統提交數據,比如刪除訂單、修改客戶資料。

系統管理,一般是系統的一個模塊。而且該模塊一般還含有許可權管理子模塊。因此,很多人誤認為許可權管理系統只是系統的一個小小的子模塊。系統管理裡面的許可權管理模塊,只是一個操作界面,讓企業IT管理員能夠設置角色等安全策略。系統背後還有很多許可權驗證邏輯,這些都並不屬於該模塊。總體來說,該模塊相當於給許可權管理模塊提供了一些數據。

B. 用友財務軟體中明細許可權怎麼設置

1、用admin進入系統管理後,點工具欄的【許可權】下拉【許可權】。

C. 簡述固定資產管理系統的處理流程

一份資料上看到的:

精銳固定資產條碼管理系統通過使用信息化的管理手段,通過對企事業單位的固定資產賦予唯一的條碼標識,結合計算機軟體技術、網路技術以及條碼識別技術實現固定資產的標准化條碼管理。
固定資產管理軟體:實現固定資產管理工作的信息化,通過固定資產管理軟體實現定資產檔案數據登記、編輯、資產調配、查詢、統計工作。
條碼識別技術:通過將固定資產管理軟體中的資產檔案信息傳輸到條碼盤點機(數據採集器)中,實現固定資產登記信息的條碼盤點、條碼查詢,便於區分識別不同的資產檔案。

二、精銳固定資產條碼管理系統(單機版/區域網版)
固定資產管理系統適用於企事業單位對資產進行強化管理,整個系統按會計制度精心設計:
●完善的資產檔案功能:支持資產增加、刪除、修改;
●支持借出與歸還、內部調撥、資產維修登記管理;
●支持自動計提折舊功能;
●提供強大的數據查詢功能,數據可方便轉為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔;
●提供許可權管理功能,確保系統安全;
●提供數據導入功能,方便進行初始數據錄入;
●提供數據備份功能
●提供固定資產條形碼標簽列印功能;
●提供固定資產盤點時支持手持設備(盤點機)進行盤點功能;
●提供報表自定義設計功能
●支持批量編輯功能
●支持批量刪除功能
●支持固定資產圖片登記、便於與實物對照。
●支持用戶添加與刪除自定義固定資產登記項目(自定義欄位)
●集成低值易耗品管理,支持低耗品入庫、出庫、盤盈、盤虧及統計

軟體操作界面友好、使用靈活、易操作,是一套通用性、實用性非常強固定資產管理系統。 該系統廣泛適用於電子、電器、醫葯、服裝、建築、物資、化工、商貿、超市、旅遊、機械、建材、科技、通訊等各類企業公司,及機關、事業單位、學校、研究所等機關事業型單位。可用於資產調配管理、財務統計分析等方面,對於加強固定資產管理,避免資產流失具有良好的作用。

三、精銳行政事業單位條碼固定資產管理系統(單機版/區域網版)
「行政事業單位固定資產管理系統」是專業的資產管理軟體,區別於普通的財務軟體,可以有效的解決固定資產與賬目不符的情況。在管理理念上,軟體以固定資產管理為核心,在資產入庫時即賦予每個固定資產唯一的「資產編碼」,從資產產生的源頭開始管理,在管理環節上覆蓋了企業資產管理的全部內容,不僅可以對固定資產進行管理,還可以管理用戶自定義的資產類型,保證資產管理深入到用戶單位的方方面面和細枝末節;管理流程上涵蓋了資產從購入、使用到增損、轉移、退出的完整生命周期,實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理。該系統可以進一步滿足廣大用戶實際應用的多種需求,使固定資產管理工作化繁為簡,為各類公司企業、政府機關、事業單位提供貼心適用的資產管理解決方案,滿足不同行業、不同規模的用戶在不同發展階段的各類管理需求,優化資產的合理配置,確保資產高效、可靠運營,實現企業利潤最大化目標。
軟體介紹:本軟體是根據財務部發布的《行政單位國有資產管理暫行辦法》及《事業單位國有資產管理暫行辦法》研製,根據國家標准 GB/T 14885-94《固定資產分類與代碼》 規定進行了固定資產的分類、代碼及計算單位,主要適用於任何機構(企業、事業單位、社會團體、行政機關、軍隊及各管理部門等)的固定資產管理、清查、登記、統計等工作。
「行政事業單位固定資產管理系統」有單機版和網路版。軟體為模塊化管理,如系統管理模塊、基礎信息模塊、資產管理模塊、資產使用模塊,報表設計模塊等等,可根據用戶的不同需求進行模塊的各種組合形成不同的應用版本。「事業單位固定資產管理系統」將成為推動中國資產管理信息化的主流應用軟體。
軟體功能:
1.系統方面
●實物資產全程管理,其中包括資產信息的新增、刪除、修改、拆分、轉移、運行情況;
●自定義多種許可權的功能;
●主資產和附資產的管理功能;
●功能強大的資產批量變更功能;
●單條和批量新增實物信息的功能;
●單條和批量退出實物信息的功能;
●動態查詢的功能,其中包括在用資產、到期資產、運行情況、歷史資產、退出資產等豐富的查詢;
●自定義動態查詢模版的功能;
●動態查詢結果導出成Excel或文本的功能
●豐富的統計報表的功能;
●在資產卡片中顯示和列印報表時自定義公司名稱的功能;
●數據備份、恢復功能;
●實現了資產的借用、歸還管理功能;
●實現了資產維修管理功能;
●功能強大的自定義報表功能;
●多種形式的資產報表,並可根據用戶需求靈活增加;
●固定資產數據導入功能;
●支持11個資產類別資產卡片;

2.折舊方面
●用於資產的平均年限折舊法,完全適合行政事業單位管理要求;
●指定條件計提折舊的功能;

3.資產盤點
●Excel導入盤點表功能;
●資產盤點表生成功能;
●資產盤虧表生成功能;
●資產盤盈表生成功能;

四、精銳固定資產管理系統互聯網版(互聯網)
固定資產管理系統互聯網版定位於大型企業分支機構固定資產管理需求,採用互聯網技術、條形碼技術,實現對大型企事業單位對資產進行強化管理,軟體所有功能模塊按企業管理要求專業設計,輕松解決企業規模快速增長後、資產數量增多、地異分布廣導致的管理混亂、信息混亂、帳實不符的管理問題,使用本軟體可以實現以下功能:
●資產檔案登記管理:增、刪、 改;
●資產分類定義功能
●子公司定義功能
●資產借出與歸還
●資產內部調撥管理
●資產維修登記管理
●資產數據查詢功能
●資產檔案數據導入功能
●提供報表模板修改設計功能
●支持批量編輯功能
●支持批量刪除功能
●資產按指定日期計提折舊功能
●提供許可權管理功能,確保系統安全;
●提供固定資產盤點時支持手持設備(盤點機)進行盤點功能;
●提供固定資產條形碼標簽列印功能;

●技術構架-Web伺服器+專用客戶端
Web伺服器:採用Windows + Apache2.2 + PHP 5.2 + MYSQL5.1構建伺服器PHP網頁解釋器,供具有授權許可權的客戶端用戶訪問。
軟體操作員分為高級管理員和普通管理員。
高級管理員:管理范圍為系統中所有子單位固定資產。管理許可權:根據管理需要可對高級管理員設置特定許可權。
普通管理員:管理范圍為指定子單位固定資產。管理許可權:根據管理需要可對普通管理員設定特定許可權。設置好許可權後,普通管理員的所有操作均在授權子單位內部,不影響其他子單位管理的資產數據。

專用客戶端管理器:軟體只有採用本軟體專用客戶端才能訪問伺服器提供的PHP服務網頁。軟體的數據檔案管理功能均由客戶端軟體進行登記管理。

●專用客戶端
(1)軟體日常管理功能:軟體的所有管理功能的操作都通過專用客戶端軟體來完成,客戶端軟體包括的本軟體的全部功能操作模塊,如資產檔案管理、資產調撥管理、資產借出管理、資產維修管理、資產報廢管理模塊,採用分頁模式從伺服器獲取數據,避免大數據量在網際傳輸引起的過長等待時間,操作快捷無延遲。
(2)軟體報表功能:軟體報表採用客戶端按指定條件提交報表請求,服務端根據客戶端提交請求生成返回數據,並採用無損數據壓縮功能將壓縮後的報表數據1次性返回請求客戶,客戶端接收數據後解壓並生成列印報表,本軟體所有可列印的報表均可導出為Excel、圖片、PDF等多種格式。由於採用了壓縮傳輸技術,本軟體在報表數據請求列印上具有延遲時間非常短的特點,請求5000條數據的報表從提交請求到生成列印頁面僅需6-10秒時間。(註:測試環境:伺服器環境:北京萬網PHP虛擬空間(非獨立主機),客戶端環境:雲南昆明普通ADSL寬頻,如果採用專用獨立主機及光纖通信,傳輸效率要高於我們的測試結果)。

D. 基本信息總賬固定資產許可權在哪設置

用帳套主管身份進入企業門戶在屏幕左下角點設置--基本信息-系統啟用。
2.
在固定資產前的方框里打上對勾-選擇啟用日期-確認。
3.
在使用固定資產模塊前需要在固定資產初始進行設置,包括掛接賬務數據、新增固定資產、計提折舊、折舊計。

E. 用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體,包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。下面是我為大家帶來的用友財務軟體常見問題解答的知識,歡迎閱讀。

一、軟體安裝後許可權設置

用友軟體默認有四個虛擬操作員,用來對演示賬套進行操作,分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員,具有最高的許可權,所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼,並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用,故不需要做改動。

二、操作員與授權

在建立新的賬套前,應該先將本公司的使用該軟體的人員添加到操作員裡面,並授予相應的許可權。

添加操作員的程序:打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權:→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細許可權。

如果全部選擇的話,只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

三、設立賬套的操作程序

打開“系統管理”→點擊“注冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等,建議全部選中→選擇編碼級次,注意根據情況輸入編碼,此選項以後可以更改→創建賬套成功。

用友財務通最多可以設置999套財務賬,每個賬套號碼是唯一的。首先,進行系統初始化。其次,根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;

四、增加新的會計科目的操作方法

在填制憑證的過程中,發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目,可以在會計科目下按“F2”健,選擇所要增加的會計科目,點擊增加,添加後確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前,必須將明細科目錄入進去,例如:待攤費用科目下設保險費明細科目,如果當初在待攤費用下已經輸入金額,則不能在該科目下添加科目,只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後,才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩,最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

五、如何採用快捷方式

F2:在系統的任何地方點擊,起到參照的功能;F3:在執行調用常用憑證、常用摘要操作時,起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5:在執行填制憑證時,起到保存並增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時,起到計算器的功能;F11在制單的時候,起到返算外幣匯率的功能;F12:在執行審核憑證時,起到審核憑證的作用;“=”:在制單時,起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I:在系統各處操作時,起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式,可以讓你的工作更加快捷。

六、多欄賬設置的方法

用友為用戶提供了多種賬頁格式,有三欄式明細賬,多欄賬,外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式,例如管理費用多欄賬的設置方法:點擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點擊“自動編制”→點擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟,您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時,需要注意的是,還要區分明細科目的借貸方向。

七、如何使用輔助核算功能

對部門設置比較全面規范的用戶,財務需要核算準確的部門費用時,可以先建立部門檔案,然後在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”,這樣您就可以輕松的向經理匯報部門費用,並進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、項目核算、外幣核算等。

八、軟體模塊的相互關聯

用友財務通共有10個模塊組成,每個模塊可以單獨使用,也可時同時使用。所有輔助模塊都可以記賬後在總賬模塊中生成一張轉賬憑證,比如固定資產模塊可以生成折舊憑證,工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時,都會提示是否與總賬相連,如果選擇是,則其他模塊月末沒有結賬,則總賬不能結賬。如果選擇否,則其他模塊沒有結賬,總賬模塊也可以結賬。

九、外幣及數量金額式賬套的設置

手工記賬的時候,您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁,用友軟體業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式,只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇,那麼在填制憑證時,系統會自動彈出對話框,提示您輸入數量或外幣金額,這樣您在列印憑證或者查詢、列印明細賬的時候,就可以選擇數量金額式或外幣金額式。

十、記賬操作步驟

用友財務通有著自己的一套記賬流程,流程如下:填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→列印科目匯總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。

十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除

用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成沖突,系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作,簡要列示如下:

當您在執行會計科目設置時,互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時,互斥功能有“記賬”;執行記賬時,互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

當您執行以下功能時,其他功能都不能進行:

“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

十二、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候,如果發現當月的憑證記錄錯誤,或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候,你可以採用紅字更正等辦法,但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有審核,那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改,如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核,如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

十三、怎樣調用用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟體為了您的使用方便,在“UFO報表”中內設了一些報表模板,如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作:文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

十四、初次使用“UFO報表”模塊時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟體,當它獨立運行時,適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、數據運算、作圖形、列印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時,您設立的報表中的數據全部取自總賬,所以你要先做賬套初始化。進入報表後,在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式,而報表取數和計算則是在數據狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設置和錄入很關鍵,它的設置是跟總賬聯系在一起的。如果使用系統提供的模板公式,需要結合企業實際情況作修改。

十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式

設置公式步驟如下:數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類里選擇您要生成的報表所要提取數據的模快函數(例如需要製作工資報表,則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話,您可以參照函數格式,在函數錄入中輸入函數命令(對於初次使用的.用戶,建議點擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”,同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑,這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下數據也可以體現在報表上→確定→確定。

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同,您可以選擇復制相似單元格的公式,然後粘貼到新的單元格,對科目編碼進行修改即可。

十六、怎麼樣使用自定義轉賬功能

用友軟體的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本為例,操作過程如下:期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼,轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如:製造費用結轉生產成本,也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵,在公式向導中選擇公式名稱)下一步→確定。

注意:使用該功能生成憑證之前,必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢,並已經記賬。

十七、在填制憑證時出現或進行其他操作時,系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時,是什麼問題

因為軟體本身是一種程序,是由多個文件組成,您在安裝或者卸載任何軟體、非正常關機等狀態下都有可能損壞文件,當您執行了非法操作時,用友軟體會自動進行記錄,當存在的錯誤嚴重影響系統運行時,系統會提示您清楚系統異常任務,具體操作如下:系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟體作了什麼操作或改動,您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

十八、如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?

用友軟體屬於一種應用軟體,在這個軟體中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看,但是在實際工作中,總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據,但是全部列印出來別的部門也不能加以利用,所以用友軟體設計了“輸出”功能,當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時,屏幕上方有一個“輸出”按鈕,選擇後在彈出的對話框中,輸入保存的文件名,在保存類型中選擇“excel文件”,然後點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟體中輸出的excel文件。

十九、在軟體使用過程中,出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬,是什麼原因

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助核算模塊沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬,打開您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產),察看這些模塊是否結賬成功。

二十、在用友工資模塊里,人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?

在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣,對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理,因為在工資模塊人員編號唯一,您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的數據還是存在,為了保證數據的完整性,用友保留了這個人員的編碼檔案,如果你想在您的工資表裡不體現已經離職的員工,您可以在設置人員檔案時,在“調出”前面打挑,這樣在輸入工資和列印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。

二十一、如何建立新的會計年度,並且將上一年度數據結轉下一年度

建立新的年度賬的步驟:准確核對上一年度的賬目是否核算準確無誤,確認後將上一年度12月份進行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時系統會自動顯示新的會計年度)→確定(新的會計年度已經建立)

建立新的會計年度後,用友不過是將上一年的會計科目過渡到心的年度,但是有的明細科目因為余額為零,而且新的年度不會繼續使用該明細科目,這時您可以進入新的年度賬內,對不需要使用的會計科目進行刪改,但是如果執行此項操作則上一年度的數據只能手工錄入進行結轉。

如果不需要進行修改,那麼結轉上一年度數據的步驟如下:系統管理→選擇賬套主管→新的會計年度→年度賬→結轉上年度數據→確定。這樣上年度的數據就全部結轉到下一年度。

二十二、作廢的憑證怎麼樣刪除,憑證號碼怎麼樣整理

手工記賬的憑證如果還沒有記賬,您可以輕松的把它處理掉,可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折,要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。如果在選擇系統自動編號的情況下,在您刪除憑證後,系統會提示您“是否需要整理斷號”,如果選擇是則該筆憑證後面的憑證編號自動提前。你若選擇手工編號,則不會出現這個提示。如果您不補充這個憑證編號,那這個號碼則是空憑證。

刪除憑證的步驟:填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。

二十三、怎樣做賬套備份並保存賬套備份

使用財務軟體做好賬套備份是一項重要的工作,而且電腦使用存在一些不確定性因素,建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作,備份步驟如下:系統管理→選擇“admin”(如果選擇該用戶備份,那麼備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該用戶名,比如選擇用戶A,那麼備份的軟體只能在有用戶A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的文件夾→確定。這樣備份文件就保存到本地硬碟上,年度中間備份的文件可以保存在企業電腦上,但是建議年度備份最好刻錄在光碟或者移動硬碟上。

二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多,怎麼樣才能只列印一級科目

在中國的會計制度中,允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現,比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中,管理費用可能下設許多明細科目,手工記賬的時候,您可以把管理費用匯總數寫到憑證上,在用友軟體里也設置了這樣的功能,您可以在設置會計科目時,在需要匯總列印會計科目的明細科目下,選擇“匯總列印到”功能,這樣列印的憑證就和手寫的一樣簡單。

二十五、怎麼樣修改別人填制的憑證

在用友軟體中,每個操作人員都有自己的許可權,但是在輸入憑證的時候卻沒有辦法規定每人具體作什麼樣的憑證,比如銀行存款、往來款項等,這些只能靠單位本身的財務制度的規定,所以要想修改別人填制的憑證,只能在注冊的時候選擇修改人的名字和口令,才能修改別人填制的憑證。

二十六、如果上月未做結賬處理,能否錄入下個月的憑證

當您在月初的時候因為上一個月的某張轉賬憑證沒有作出,而下個月的憑證比較多,您可以在填制憑證的時候,在制單日期中輸入下個月份的日期,則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

二十七、怎樣反記賬和反結賬

為了記賬的方便,體現電腦記賬的優勢,用友軟體設置了反記賬和反結賬的功能。

反結賬的操作:期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

二十八、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟體的過程中,建立了一些試用賬套,當你在進行注冊操作時,總要在幾個賬套中進行選擇,給工作帶來了麻煩。刪除多餘賬套的步驟:系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號,同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。

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F. 用友軟體 分配權,設置劉飛具有「101賬套」「總賬、固定資產」模塊的操作許可權怎麼弄,謝謝

進系統管理 然後在許可權菜單下面的許可權 先選擇帳套 然後再選擇左邊的人員
點上面的編輯或者修改圖標 在總賬和固定資產模塊上選擇上就可以了

G. 固定資產系統初始化設置主要包括哪些內容

固定資產管理系統初始設置包括:
1、資產日常操作管理
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2、列印條形碼
根據選定的固定資產自動生成粘貼於固定資產實物上的條形碼。
3、盤點
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對,並對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4、資產折舊
包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5、固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供列印功能。
6、固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7、系統維護
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8、口令管理:維護帳號和口令。

許可權控制:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權,根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密:對重要數據進行加密。

H. 行政事業單位固定資產管理系統人員許可權怎樣設置

你這個問題好像是在問一個系統的操作辦法,但不同的系統有都是不一樣。

但如果要做許可權分配。那就要先制定規范。
固定資產許可權一般只能開管理人員的操作許可權,
不能因為你是行政人員就要開所有的許可權,例如:資料的刪減。這個只能在IT主管手中掌握
也就是一經固定資產管理系統,任何人都沒有許可權,有的只是你的操作與簽核許可權。
這樣才能保證公司資產明細的完整性。會計、采購也是如此

I. 固定資產管理軟體的系統功能詳解

(1)以實物管理為基礎,以編碼技術的應用為特點
通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合多種資產分類統計等報表真正實現帳、卡、物相符。
(2)固定資產管理過程中 , 為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識用數據採集器掃完編碼標識後,傳入到計算機中,准確地完成對該實物的盤點工作。在數據採集器軟體中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
(3)具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能
(4)核查和盤點快速准確
(5)統計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單
(6)自動計提折舊及其他會計信息
(7)統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調整生成更多的報表 (1)基礎資料定義:許可權設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等
(2)資產錄入、標簽列印與張貼
(3)資產日常管理:折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等
(4)核查和盤點:數據下轉、數據上傳、生成盤點報表
(5)報表統計與查詢:資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)、資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。 (1)、通過實施我們的編碼固定資產管理系統,單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。
(2)、加強了購入固定資產的管理,避免了重復購置和浪費。
(3)、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
(4)、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產交接,避免了不必要的資產流失。
(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且准確。
(6)、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。 固定資產是企業的重要資源,它包括生產與非生產性的資產。固定資產佔用了企業的大量資金,對固定資產的管理是企業的一項重要基礎工作。固定資產是企業的主要勞動手段,它的數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力,也標志著企業生產力的發展水平。
固定資產管理及核算是企業財務管理核算的重要組成部分,在企業里實物管理和價值核算是分開的,目前由設備部門和財務部門分別負責,所以企業固定資產的核算和管理,是一項具體而又復雜的工作。
運用現代化信息技術手段加強固定資產的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通過加強管理,保護固定資產完整無缺,充分挖掘潛力,不斷改進固定資產利用情況,提高固定資產的使用經濟效益,不僅有利於企業增大產品產量,增加產品品種,提高產品質量,降低產品成本,而且還可以節約企業基本建設投入資金,以有限的建設資金不斷擴大企業資產規模,實現國有資產的保值增值。
根據固定資產的經濟性質和周轉特點,企業固定資產管理的基本要求是:
(1)保證固定資產的完整無缺。
(2)提高固定資產的完好程度和利用效果。
(3)准確核定固定資產的需用量。
(4)採用適當的折舊方法,正確計算固定資產折舊額。
(5)科學地進行固定資產的投資預測。 (1). 固定資產的概念
我國企業會計制度規定,固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在 2000 元以上,並且使用年限超過兩年的,也應作為固定資產進行管理。 為了加強固定資產管理,必須對固定資產進行科學的分類。固定資產可以按照不同的標志進行分類。
按固定資產的經濟用途,分為生產用固定資產和非生產用固定資產。通過這種分類方法,可據以分析各類固定資產在全部固定資產中的比重,研究固定資產的結構,便於了解生產技術的機械化水平,促使企業合理地配置固定資產,充分發揮固定資產的效能。
按固定資產的使用情況,分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產。通過這種分類方法,可以分析企業固定資產利用程度,促使企業提高固定資產利用效率,並且保證正確計算折舊。
按固定資產的所屬關系,分為自有固定資產和融資租入固定資產。通過這種分類方法,有利於按照產權所屬關系進行管理、組織核算和計提折舊。
根據我國現行的財務制度,對企業固定資產綜合上述分類方法,分為以下七類:
(1)生產用固定資產。其中再按經濟用途進行明細分類。
(2)非生產用固定資產。
(3)租出固定資產。
(4)未使用固定資產。
(5)不需用固定資產。
(6)融資租入固定資產。
(7)土地。 概括地講,固定資產核算管理有下列三個任務:
(1) 嚴格管理固定資產卡片,對固定資產卡片進行管理,包括卡片的增加、刪除、查詢、列印、按月匯總、分類匯總等。
(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產的增加、減少、使用等情況,保護生產資料安全完整。企業增加固定資產可以通過購置、建造等方式進行;通過出售、報廢等途徑減少固定資產。為了真實地反映和監督固定資產的增減變動和實際情況,必須建立健全固定資產賬簿體系。由於固定資產本身的特性,應對固定資產進行總分類及明細核算,在固定資產核算的賬簿體系中,「固定資產登記簿」總賬按原值反映固定資產的增減變動;「累計折舊」賬戶反映固定資產在使用過程中的磨損價值;「固定資產登記卡」對其進行明細分類核算。
(3) 正確計算固定資產的折和修理費用,並進行固定資產折舊和修理的核算,保證固定資產簡單再生產的實現。
計算折舊的方法有多種,如「平均年限法」、「工作量法」、「雙倍余額遞減法」、「年數總和法」等,在實際工作中,對固定資產折舊的計算,是通過編制「固定資產折舊計算表」來進行的,它是進行固定資產折舊總分類核算的依據。 固定資產核算管理系統具有三個明顯的特點,即數據存儲量大、日常數據輸入量少、輸出內容多。
在一般工業企業中,固定資產不僅價值高,數量也多,反映每一項固定資產的數據項也比較多,在固定資產管理系統投入運行初期,需要通過系統初始化,把當前固定資產有關數據全部一次輸入計算機,從整個存儲量來看,固定資產管理系統是一個數據量大、佔用存儲空間較多的系統。
固定資產管理系統投入運行後,日常需要輸入的數據一般僅限於固定資產的購入、清理、出售以及內部調動等涉及企業固定資產變動的情況,一般來說,企業日常發生這類業務不是太多,而且發生頻度也是很分散的,除此以外,需要輸入的數據很少。這個特點對於計算機來說,是個非常有利的條件。因為輸入的數據少,出錯的機會也少。一件固定資產的有關原始數據一旦正確輸入後,直到它報廢或出售為止,可以在很長的一段時間里使用。
固定資產管理系統的日常輸出量較大。這是由於使用目的的不同,往往同一項固定資產的數據項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下,編制這種輸出賬表的工作量不僅很大,而且受手工條件的限制,容易出現數據不一致的差錯。採用計算機進行處理後,生產賬表的速度提高了,也可以避免數據的不一致現象。
從另一方面來看,採用計算機處理後,需要建立嚴格的變動數據採集制度,設置專職人員負責系統的運行維護。固定資產建成或投入使用後,會分散在企業各個使用部門,涉及許多具體使用人員,使用中雖然平時變動較少,但是一旦發生變動往往容易被忽視。所以,在運用計算機技術建立固定資產管理系統時,首先要進行固定資產的清查盤點,賬實相符後,再輸入計算機;另外更重要的是,一定要建立嚴格的固定資產管理與變動數據採集制度,作為企業會計系統內部控制制度的組成部分,確保執行,以便能夠及時採集變動數據,更新有關記錄,使固定資產管理系統能夠正確反映企業固定資產的實際情況。 (1). 固定資產增加和減少的核算
固定資產的增加主要是設備的購入、自行建造完成,其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等;固定資產的減少指固定資產的出售、報廢、毀損、盤虧等。
固定資產增、減憑證是固定資產管理系統的輸入數據。在進行固定資產明細賬核算時,要根據原始憑證,如固定資產驗收單、報廢單等,詳細登記「固定資產登記簿」及「固定資產登記卡」。
「固定資產登記簿」是按固定資產的類別和明細分類開設賬頁,並按保管、使用單位設置專欄,按各項固定資產的增減日期序時登記,每月結出余額,以匯總反映個單位、各部門各類固定資產的增加、減少和結存情況
「固定資產登記卡」是按每一固定資產項目分別設置,每一項固定資產項目一張。在每張卡片中,記載所登記固定資產的詳細資料,如固定資產編號、名稱、規格、附屬設備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預計使用年限、折舊信息等。
核算時只要根據固定資產增加、減少的原始憑證作記賬憑證,根據記賬憑證和原始憑證登記固定資產明細賬,製作固定資產登記卡,根據記賬憑證匯總總分類賬,財務人員將製作好的固定資產登記卡分別送到管理部門和使用部門,並進行賬、證、物、卡的核對,使其完全符合,保證固定資產的完整無缺。
(2). 固定資產折舊的核算
按照企業財務制度的規定,對於房屋、建築物、在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節性停用和大修理的設備、以經營租賃方式租出的固定資產、以及融資租賃方式租入的固定資產,都應按月提取折舊費。而對於房屋、建築物以外的未使用、不需用固定資產、以經營租賃方式租入的固定資產、已提足折舊繼續使用的固定資產等,不計提折舊。 (1). 由固定資產管理部門提供的現有固定資產有關資料。
(2). 構建固定資產或外單位投入、捐贈等,交付的有關付款單、交接單、驗收單等原始憑證。
(3). 固定資產出售、報廢清理或投資轉出的有關申報單、交接單、收付款等原始憑證。
(4). 固定資產擴建、改建或出租、內部變動等有關資料。
(5). 計提折舊和預提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。
(6). 固定資產清查報告單的盤盈、盤虧資料。 (1). 月內發生固定資產增減變動後,將相應的原始憑證輸入系統,經檢測、分類後分別生成固定資產增加表、減少表及內部調動表。
特別要注意的是,系統最初投入運行時,需將原手工方式製作的固定資產管理卡片一次全
部輸入計算機,建立固定資產登記卡記錄表,以後將它作為一個基本資料庫使用。
(2). 根據月初的固定資產登記卡記錄表,按有關規定計提固定資產折舊,生成固定資產折舊計算表。
(3). 根據固定資產折舊計算表、固定資產增加表、減少表,分類匯總轉賬數據,並將該項數據自動生成轉賬憑證而轉入賬務處理系統。
(4). 根據固定資產折舊計算表分類匯總折舊費用並分配數據,將該項數據自動轉入成本核算系統,供計算成本時使用。
(5). 月末分別用固定資產增加表、減少表以及內部調動表更新固定資產登記卡記錄表,也就是自動插入增加的固定資產記錄,將調出的固定資產記錄自動刪除,將發生調動的固定資產更改其使用部門。
(6). 根據固定資產折舊計算表、固定資產增加表、減少表、內部調動表以及固定資產登記卡記錄表列印輸出各種報表,如固定資產折舊計算報表、固定資產增減變動表、固定資產分類統計表等。

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